Vaya-soft · Studio automatyzacji AI

Zwiększaj przychody
bez zwiększania zatrudnienia.

Projektujemy i utrzymujemy systemy AI, które przejmują powtarzalne procesy: obsługę leadów, follow-upy, przetwarzanie dokumentów, raportowanie. Dzięki temu rozwój firmy przestaje oznaczać zatrudnianie kolejnych osób do przeklejania danych.

30 minut · wskazujemy 3 najlepsze obszary do automatyzacji · bez zobowiązań

Jak to wygląda w praktyce
Odpowiedź na nowy leadnastępny dzień roboczy3 min
Faktury i obieg dokumentów12 h / tydz.30 min / tydz.
Cotygodniowe raporty operacyjne5 h kopiuj-wklejdziała samo

Systemy wdrożone dla  Vectra (TV Smart) · Spendlex · OnlyFarms.gg

Niewidzialna lista płac

Za tę pracę płacisz już teraz. Podwójnie.

Gdzieś w Twojej firmie kompetentni ludzie spędzają godziny na przeklejaniu danych między narzędziami, gonieniu za dokumentami i odtwarzaniu tego samego raportu w każdy poniedziałek. Za te godziny płacisz raz. Drugi raz płacisz wtedy, gdy lead czeka dzień na odpowiedź albo błąd wychodzi na jaw dopiero po tygodniach. Żadna z tych czynności nie wymaga już człowieka.

Co budujemy

Systemy, które wykonują pracę, nie dema.

Wszystko poniżej działa w narzędziach, których już używasz: w CRM, skrzynce, arkuszach i komunikatorach. Twój zespół nie musi się uczyć żadnej nowej platformy.

Agenci AI

Agenci na pierwszej linii

Kwalifikują przychodzące leady, odpowiadają na rutynowe pytania klientów, przygotowują follow-upy, a człowieka angażują dopiero wtedy, gdy jest naprawdę potrzebny. Wszystko, co robią, jest logowane, a ryzykowne kroki czekają na Twoją akceptację.

każdy lead obsłużony w kilka minut, całą dobę
Automatyzacja procesów

Koniec z kopiuj-wklej

Łączymy narzędzia, których już używasz, i automatyzujemy przepływy między nimi: zamówienie staje się fakturą, formularz trafia do CRM, e-mail zamienia się w zadanie. Tam, gdzie krok musi być niezawodny, piszemy sztywną regułę; tam, gdzie potrzebny jest osąd, wstawiamy AI.

10-20 godzin tygodniowo z powrotem na każdy proces
Systemy wiedzy

Odpowiedzi z Twoich własnych danych

Warstwa wyszukiwania i pytań-odpowiedzi nad Twoimi dokumentami, umowami, zgłoszeniami i wiki. Każda odpowiedź wskazuje źródło, więc można ją sprawdzić, zamiast wierzyć na słowo. Takie pipeline'y wdrażaliśmy już na ponad 500 tys. rekordów.

odpowiedzi przestają żyć w głowie jednej osoby
Audyt automatyzacji

Nie wiesz, od czego zacząć? Zacznij tutaj.

Mapujemy Twoje procesy, znajdujemy te, w których automatyzacja zwraca się najszybciej, i podpieramy każdy punkt konkretną kalkulacją ROI. Roadmapa należy do Ciebie niezależnie od tego, czy cokolwiek z niej zbudujesz z nami.

plan z priorytetami, który możesz oddać dowolnemu wykonawcy
Rezultat

Wdrożone i działające produkcyjnie.

Miras University

„AI rektor” w operacjach uczelni

Asystent zarządczy dla władz uczelni. Śledzi statystyki studentów i pracowników, przydziela zadania wydziałom i monitoruje ich realizację, a rozproszone dane akademickie zamienia w odpowiedzi, na których można oprzeć decyzje.

Zobacz pełne case study
Jeden systemstudenci · kadra · zadania · analityka
Figma-to-Code

Projekty z Figmy stają się gotowym do wdrożenia kodem frontendu

Produkcyjny pipeline, który czyta JSON pliku Figmy razem z jego wyrenderowanymi pikselami, pobiera wzorce komponentów z danego projektu i generuje kod frontendu, który się resolvuje i renderuje poprawnie już przy pierwszym uruchomieniu.

Zobacz pełne case study
~15%rozjechanych klatek, teraz wyłapywanych przez walidację pixel-diff
Race Engineer AI

Głosowy inżynier wyścigowy AI odpowiadający w niecałe dwie sekundy

Produkcyjny agent AI, który pełni rolę inżyniera wyścigowego podczas sesji na żywo. Kierowca mówi przez push-to-talk, agent OpenAI czyta telemetrię na żywo przez 19 narzędzi MCP i odpowiada w stylu radia F1.

Zobacz pełne case study
< 2 sopóźnienie odpowiedzi głosowej · 19 narzędzi MCP na żywo
Vectra · TV Smart

Backend, który przyjmuje szczyt telewizji na żywo

Rozproszony backend platformy OTT serwującej telewizję na żywo, VOD i timeshift w całej UE. Go obsługuje ścieżki krytyczne dla latencji, Redis stoi przed najgorętszymi danymi, a MySQL jest osłonięty przed nagłym szczytem w chwili startu wydarzenia.

Zobacz pełne case study
10k+widzów naciskających play w tej samej minucie
OnlyFarms.gg · Content

Automatyczny pipeline artykułów SEO do wiki gry

Na wejściu terminy z gier w CSV, na wyjściu zwalidowane artykuły SEO, które publikują się same. Dwa wywołania GPT-4o na termin, linki wewnętrzne oparte na żywej sitemapie i sprawdzane po HTTP, zanim cokolwiek trafi do publikacji.

Zobacz pełne case study
20-40 minpracy pisarza na artykuł, zautomatyzowane
OnlyFarms.gg · WoW

Asystent AI osadzony w 500 tys. rekordów gry

Asystent typu „rozmawiaj z danymi” nad ustrukturyzowaną bazą wiedzy World of Warcraft. Dwuetapowy retrieval i walidacja każdej liczby trzymają odpowiedzi przy realnych danych z Wowhead, a nie przy pewnym siebie zgadywaniu.

Zobacz pełne case study
500K+rekordów z odpowiedziami popartymi cytatami
Indigo

Zlecenia z Upwork w czasie rzeczywistym dla tysięcy użytkowników na Telegramie

Bot na Telegramie, który obserwuje kanały RSS Upwork i wysyła dopasowane zlecenia do każdego użytkownika w kilka sekund. Filtry per użytkownik, deduplikacja i pipeline na RabbitMQ, który pozostaje niezawodny przy milionach wiadomości dziennie.

Zobacz pełne case study
Milionywiadomości dziennie, dostarczanych w kilka sekund
Roadmapa

Pierwsza automatyzacja działa przed końcem trzeciego tygodnia.

01
Tydzień 1

Audyt

Siadamy z Twoim zespołem i przyglądamy się, jak praca naprawdę przebiega. Potem wybieramy trzy procesy, w których automatyzacja zwróci się najszybciej.

Otrzymujesz: roadmapę z kalkulacją ROI dla każdej okazji

02
Tygodnie 2-3

Pilotaż

Budujemy jedną automatyzację od początku do końca i uruchamiamy ją w Twoim realnym procesie. Zanim zaczniemy, ustalamy w liczbach, co uznamy za sukces, i po tej metryce oceniasz pilotaż.

Otrzymujesz: jeden proces działający na autopilocie

03
Tygodnie 4-8

Budowa

Rozwijamy pilotaż w pełny system: więcej procesów, głębsze integracje i bramki akceptacji wszędzie tam, gdzie pomyłka byłaby kosztowna. Co tydzień pokazujemy działające demo, a nic, co budujemy, nie jest czarną skrzynką.

Otrzymujesz: pełny system + dokumentacja pisana ludzkim językiem

04
Stale · opcjonalnie

Utrzymanie i rozwój

Monitorujemy i stroimy system oraz dokładamy nowe automatyzacje w miarę zmian w firmie. Albo całość przejmuje Twój zespół; tak czy inaczej wszystko jest Twoje i udokumentowane.

Otrzymujesz: system, który stale się poprawia

Odwrócenie ryzyka

Jeśli nie zadziała, nie płacisz.

01

Pilotaż w stałej cenie z metryką sukcesu

Zanim napiszemy linijkę kodu, ustalamy w liczbach, co znaczy „działa”. Jeśli pilotaż nie osiągnie tej metryki, nie płacisz za niego.

02

Wszystko należy do Ciebie

Kod, prompty, infrastruktura, dokumentacja: od pierwszego dnia wszystko jest na Twoich kontach. Nie mamy własnej zamkniętej platformy, więc nie mamy też czym Cię przy sobie trzymać.

03

Bez vendor lock-in i wymuszonych abonamentów

Wsparcie jest opcjonalne. Jeśli się rozstaniemy, wszystko dalej działa, a Twój zespół ma dokumentację, żeby to utrzymać. Wolimy zapracować na kolejny projekt, niż przywiązać Cię do siebie.

Opinie

Jak wygląda współpraca z nami.

"Pilotaż zwrócił się w pierwszym miesiącu. To, co zajmowało naszej menedżerce operacyjnej większość wtorku, teraz dzieje się, zanim zdąży zaparzyć kawę."
[Imię i nazwisko] · [Stanowisko, Firma]
"Nie jesteśmy firmą techniczną i nigdy nie było to problemem. Wszystko tłumaczyli naszym językiem i zostawili dokumentację, z której naprawdę korzystamy."
[Imię i nazwisko] · [Stanowisko, Firma]
Pytania, które zawsze słyszymy

Szczere odpowiedzi.

Co jeśli AI popełni błąd przy naszych klientach?
Działania o wysokiej stawce zaczynają się za bramką akceptacji: system przygotowuje wersję roboczą, a ktoś z Twojego zespołu zatwierdza ją jednym kliknięciem. W miarę jak rośnie zaufanie, sam decydujesz, co może działać w pełni automatycznie. Wszystko jest logowane, więc nic nie dzieje się po cichu.
Nasze dane są wrażliwe. Gdzie będą przechowywane?
Na Twoich kontach i w Twojej infrastrukturze. Budujemy w Twojej chmurze, hostujemy w UE tam, gdzie wymagają tego przepisy, a Twoje dane nigdy nie służą do trenowania czyichkolwiek modeli.
Nie jesteśmy firmą techniczną. Poradzimy sobie z tym?
Taka jest większość naszych klientów. Systemy działają w narzędziach, których już używacie, a Ty dostajesz dokumentację pisaną ludzkim językiem i sesję wdrożeniową. Jeśli zespół radzi sobie z e-mailem, poradzi sobie i z tym.
Nasze procesy to, szczerze mówiąc, lekki chaos.
Chaotyczne procesy to właśnie te, w których automatyzacja zwraca się najbardziej, i dokładnie po to jest audyt. Rozplątujemy, jak praca naprawdę przebiega, zanim zdecydujemy, co automatyzować. Czasem okazuje się, że największym zyskiem jest uproszczenie procesu zamiast automatyzowania go w obecnej formie.
Ile to kosztuje?
Każda współpraca zaczyna się od audytu, więc wycena opiera się na Twoich realnych procesach i na oszczędnościach, które umiemy obronić liczbami. Pilotaż ma stałą cenę i jest tak zakrojony, żeby szybko się zwrócił. Kalkulację zobaczysz, zanim cokolwiek zadeklarujesz.
Jak szybko zobaczymy efekty?
Pierwsza automatyzacja rusza w drugim lub trzecim tygodniu. Jeśli jakiś proces nie jest w stanie pokazać mierzalnych efektów w pierwszym miesiącu działania, powiemy Ci to już na etapie audytu, zanim wydasz na niego pieniądze.
Bezpłatny audyt procesów

Sprawdź, ile warte jest dla Twojej firmy 20 godzin tygodniowo.

Jedna 30-minutowa rozmowa. Wskazujemy trzy najlepsze obszary do automatyzacji i podpieramy każdy konkretnymi liczbami. Przyda Ci się to, nawet jeśli nigdy nas nie zatrudnisz.

Bierzemy kilka nowych wdrożeń na kwartał, żeby jakość nie siadała, a ten formularz pomaga nam zdecydować, z kim porozmawiać najpierw. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

01 / 04 — Cele
≈ 1 min
Zaznacz co najmniej jedną opcję.
Uzupełnij wszystkie wymagane pola.

Wolisz e-mail? hello@vaya-soft.com